Рекламный баннер 990x90px bantop
Подписывать кадровые документы факсимиле нельзя!
13:13 12.12.2024 16+
Подписывать кадровые документы факсимиле нельзя! Отвечает Рита Ишниязова, главный специалист по нормированию и оплате труда Республиканского профсоюза работников здравоохранения.
Можно ли использовать факсимиле? Нет, применять факсимиле для подписания трудовых договоров, приказов по личному составу и других кадровых документов нельзя.
Подписывать кадровые документы можно только собственноручной подписью или электронной подписью, если у работодателя используется кадровый электронный документооборот. Такой вывод содержится в письме Минтруда России от 15.03.2023 № 14-6/ООГ-1863.
Использование факсимильного воспроизведения подписи допускается при совершении сделок в случаях и порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Однако нормы гражданского законодательства не применяются к трудовым отношениям. Трудовое законодательство такую возможность не предусматривает.
Согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя.
Невозможность применения факсимиле при подписании кадровых документов также указана в п. 4.22 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016. Реквизит «Подпись» включает наименование должности, собственноручную подпись и ее расшифровку.
Вывод Для соблюдения требований трудового законодательства кадровые документы подписываются только собственноручной или электронной подписью.
#
Оставить сообщение: